Nustokite mokėti darbuotojams už duomenų kopijavimą
Šiandieniniame skaitmeniniame pasaulyje dauguma įmonių naudoja po keletą specializuotų programinės įrangos sprendimų - vienas skirtas darbo laikui sekti, kitas atlyginimams skaičiuoti, trečias santykiams su klientais valdyti ir t.t. Kiekvienas šių sprendimų atlieka savo funkciją gerai.
Problema ta, kad jie tarpusavyje dažniausiai nekomunikuoja.
Kai sistemos nesujungtos, jūsų darbuotojai tampa ta jungiamaja grandimi. Kažkas eksportuoja duomenis į failą, sutvarko stulpelius, perveda duomenis į kitą sistemą ir tikisi, kad pakeliui neįsivėlė jokių klaidų. Po savaitės ar mėnesio - visą procesą kartoja iš naujo.
Toks rankinis darbas kainuoja tikrus pinigus. Tyrimai rodo, kad beveik 45 % buhalterijos ir atlyginimų skaičiavimo specialistų visame pasaulyje praleidžia daugiau nei 21 valandą per savaitę, rinkdami duomenis iš atskirų sistemų. Rankinio duomenų įvedimo metu klystama 1-5 % atvejų - klaidos, kurios kaupiasi kaskart, kai informacija keliauja iš vienos sistemos į kitą.
Regula Data šią trintį pašalina iš esmės. Mes sujungiame jūsų programinės įrangos ekosistemą taip, kad duomenys tekėtų automatiškai - tiksliai, pagal grafiką, be jokio žmogaus įsikišimo.
Kam tai aktualu
Regula Data dirba su įmonėmis, kurios naudoja kelias sistemas savo veikloje ir pavargo nuo rankinio duomenų kopijavimo. Nesvarbu, ar valdote darbo laiko apskaitą ir atlyginimų skaičiavimą, ar sinchronizuojate saugumo sistemų įrašus su personalo sistema, ar keliate duomenis tarp bet kokių kitokių dviejų sistemų - jei jūsų naudojamos sitemos turi API, mes galime jas sujungti.
Kaip tai veikia: jūsų kelias į automatizavimą
Tikime, kad technologijos turi prisitaikyti prie jūsų verslo, o ne atvirkščiai. Mūsų procesas sukurtas taip, kad būtų paprastas, skaidrus ir kuo mažiau rizikingas.
1. Konsultacija
Viskas prasideda nuo pokalbio. Jūs papasakojate, kokias sistemas naudojate ir kokius duomenis reikia perkelti. Mes išanalizuojame jūsų darbo eigą ir nustatome, ar turime paruoštą sprendimą, ar reikia kurti kažką pagal individualius poreikius.
2. Standartinis ar individualus sprendimas - bet kuriuo atveju, paruoštas veikti
Jei egzistuoja jau sukurta integracija, sukuriame jums paskyrą ir sukonfigūruojame integraciją pagal jūsų poreikius. Už integracijos palaikyma mokate mėnesinį mokestį. Jei poreikiai pasikeistų ir integracija taptų nereikalinga, galite integraciją išjungti bet kada - apmokestinimas sustoja iš karto, be jokių biurokratinių kliūčių.
Jei reikia individualaus sprendimo, tai nėra problema. Daugelis įmonių naudoja unikalius programinės įrangos derinius. Jei jūsų sistemos turi REST API, mūsų inžinieriai gali suprojektuoti ir sukurti integraciją tiksliai pagal jūsų poreikius. Prieš pradedant darbus pateikiame aiškų pasiūlymą, kad žinotumėte, ko tikėtis. Sukurta individuali integracija veikia mūsų platformoje lygiai taip pat kaip ir standartinė.
3. Sinchronizavimas pagal jūsų grafiką
Kai integracija įjungta, rankinis darbas išnyksta. Pasirenkate sinchronizavimo dažnumą, tinkantį jūsų veiklai - kas mėnesį, kas savaitę, kas dieną arba kas valandą.
Kai kiekviena sekundė svarbi: realaus laiko integracijos
Integracijos veikiančios pagal grafiką patenkina dauguma duomenų sinchronizavimo poreikių. Tačiau kai kurie verslo procesai negali laukti - jie turi vykti tą pačią akimirką, kai kažkas atsitinka.
Tokiais atvejais naudojame webhook: įvykių pagrindu veikiančias integracijas, kurios iš karto įvykdo reikiamą veiksmą, kai tik kažkas įvyksta vienoje iš jūsų sistemų. Vietoj to, kad lauktumėte kito suplanuoto sinchronizavimo, šaltinio sistema iš karto kreipiasi į Regula Data, kai tik fiksuojamas įvykis - ir reikiami duomenys perkeliami nedelsiant.
Kadangi realaus laiko integracijos skiriasi savo sudėtingumu, jos kainodaros yra individualios - priklausomai nuo reikalavimų ir įvykių skaičiaus per mėnesį.
Pavyzdys iš praktikos: nuo alkotesterio iki buhalterio - visiškai automatiškai
Viena mūsų klientų įmonė naudoja alkotesterius darbuotojų patikrinimui kiekvienos pamainos pradžioje ir pabaigoje. Jų procesas atrodydavo taip:
- Darbuotojas atvykęs į darbą praeina alkotesterį. Prietaisas sukuria atėjimo į darbą įrašą alkotesterio patikrų žurnale.
- Pamainos pabaigoje darbuotojas vėl praeina alkotesterį. Prietaisas sukuria išėjimo iš darbo įrašą alkotesterio patikrų žurnale.
- Vadovas kas savaitę perkelia informaciją į laiko apskaitos sistemą. Vieną kartą per savaitę, vadovas atsidaro alkotesterio patikrų žurnalą, ir, pagal jame esančius įrašus, suveda duomenis į įmonės naudojamą darbo laiko apskaitos sistemą.
- Buhalteriai kas mėnesį persikelia informaciją į buhalterinės apskaitos sistemą. Kiekvieno mėnesio pradžioje, įmonės buhalteriai turėdavo prisijungti į darbo laiko apskaitos sistemą, parsisiųsti visų darbuotojų praeito mėnesio darbo laikus Excel formatu, ir, pagal turimus duomenis, rankiniu būdu sukurti visiem darbuotojam darbo laiko apskaitos žiniaraščio įrašus buhalterinės apskaitos sistemoje, kad galėtų suskaičiuoti darbuotojų atlyginimus.
Kiekvienas rankinis duomenų perkėlimas kainavo daug laiko. Bendrai šios įmonės darbuotojai praleisdavo ~30 darbo valandų per mėnesį perkėlinėdami duomenis iš vienos sistemos į kitą.
Štai kaip tas pats procesas dabar veikia su Regula Data:
Darbuotojas atvykęs į darbą praeina alkotesterį. Prietaisas iš karto po patikrinimo išsiunčia webhook užklausą. Regula Data, darbo laiko apskaitos sistemoje, automatiškai sukuria įrašą apie darbuotojo atvykimą.
Pamainos pabaigoje darbuotojas vėl praeina alkotesterį. Išsiunčiama kita webhook užklausa, ir, Regula Data, darbo laiko apskaitos sistemoje, atvirą darbuotojo laiko įrašą automatiškai užbaigia.
Kiekvieno mėnesio pradžioje pagal grafiką veikianti periodinė integracija paima visus darbo laiko įrašus iš darbo laiko apskaitos sistemos ir automatiškai importuoja juos į buhalterinę programą. Buhalteriai turi viską, ko reikia atlyginimams apskaičiuoti - nereikia niekur nieko ieškoti ir klausinėti.
Rezultatas - visiškai eliminuotas rankinis duomenų perkėlimas tarp sistemų, ženkliai sumažinta klaidų tikimybė bei sutaupyta ~30 darbo valandų per mėnesį. Visi duomenys tarp įmonės naudojamų sistemų keliauja automatiškai - nuo gamybos aikštelės iki atlyginimų skaičiavimo.
Išvada
Integracija - tai ne vien IT projektas. Tai verslo sprendimas.
Kai jūsų sistemos sujungtos, darbuotojams nebereikia rankiniu būdu kopijuoti informacijos iš vienos sistemos į kitą. Įrašai išlieka tikslūs be papildomos priežiūros. Procesai, kurie anksčiau užtrukdavo valandas, vyksta per sekundes. O jūsų darbuotojai atgauna laiką darbui, kuris iš tikrųjų stumia verslą į priekį.
Pasiruošę automatizuoti duomenų srautus? Susisiekite su mumis ir raskime tinkamą sprendimą jūsų įmonei.